Programas e Serviços de Gestão de atividades
O LabRI/UNESP utiliza as seguintes plataformas/tecnologias para a gestão de suas atividades:
- Notion: É um serviço utilizado pelo LabRI para gerir as tarefas, atividades e prazos;
- Psono: Ferramenta de gerenciamento de senhas. A partir dele que compartilhamos as senhas gerais do LabRI/UNESP (redes sociais, entre outros);
- Google Drive: Armazena dados como imagens, documentos e etc. O drive do LabRI/UNESP possui uma estrutura de pastas que deve ser mantida para a organização geral das atividades;
- GitLab: É um serviço voltado para armazenar, compartilhar e gerenciar códigos;
- Telegram: É utilizado para a troca de mensagens entre os colaboradores e o coordenador do LabRI/UNESP;
- Discord: É utilizado como principal meio de interação entre os colaboradores do LabRI/UNESP. Durante o período em que determinado colaborador está realizando suas atividades ligadas ao LabRI/UNESP, normalmente ele também está disponível ou trabalhando em conjunto em alguma das salas do Discord;
- Docusaurus: Utilizado para a construção dos sites do LabRI/UNESP, bem como para o armazenamento de nossa documentação. Possuímos dois sites, um aberto e outro restrito
- Google Meet: Utilizado como sala virtual para reuniões eventuais.
Como utilizar o Notion
- O foco principal da utilização do Notion é para gerir as tarefas desenvolvidas no LabRI/UNESP.
- O Notion possui três divisões principais:
- Sobre o LabRI
- Gestão de Atividades
- Apoio à Equipe
Sobre o LabRI
Reúne uma apresentação geral sobre o LabRI/UNESP e há uma agenda de atividades
Apoio à Equipe
Centraliza links para informações importantes no cotidiano do trabalho do LabRI/UNESP
Gestão de Atividades
Principal recurso utilizado no Notion. Reúne a gestão das tarefas e dos projetos que o LabRI/UNESP desenvolve
Categorias e status das tarefas
- O fluxo de trabalho se baseia em três grandes conjuntos de categorias de tarefas (visualizações do Notion): Inseridas, Em andamento e Finalizadas.
Localização das categorias das tarefas
- Na imagem a seguir, é indicado a localização dessas três categorias, a partir das quais estão reunidos os status das tarefas.
- A página indicada na imagem acima pode ser acessada através da Home do LabRI/UNESP no Notion, clicando no item "LabRI - Tarefas"
Relação entre as categorias e os status das tarefas
Significado de cada status das tarefas
| Categoria | Status | Descrição |
|---|---|---|
| Inserida | Não iniciada | Não há um responsável, a tarefa precisa ser priorizada1 e não há uma definição de data prevista para entrega |
| Inserida | Ideia | Não há um responsável, é uma possibilidade futura que ainda não é prioritária. Não há uma data prevista para entrega |
| Inserida | Planejada | Há um responsável mas a tarefa não foi priorizada1 |
| Inserida | Demanda | Não há um responsável mas é um pedido não priorizado1 de docente, discente ou grupo de pesquisa |
| Em andamento | Em progresso | A tarefa foi iniciada. Há responsável(is) e definições do que deve ser feito |
| Em andamento | Esperando | A tarefa foi iniciada mas paralisada por enquanto, aguardando a iniciativa de algum outro membro ou de terceiros |
| Finalizada* | Concluída | A tarefa foi concluída pelo responsável e aguarda que outro membro analise e sugira ajustes, caso necessário |
| Finalizada | Arquivada | A tarefa já foi concluída e revisada, podendo assim ser encerrada |
| Finalizada | Cancelada | A tarefa foi encerrada previamente por algum motivo |
A imagem a seguir indica as principais informações que devem constar em cada tarefa
- Você pode duplicar uma tarefa existente e ajustar as informações necessárias. Isso evita a necessidade do preenchimento de todas as informações nas colunas indicadas na imagem acima
- Caso a tarefa seja muito grande, é aconselhável criar uma tarefa-pai e vincular a ela sub-tarefas (tarefas-filhas) que sejam concluídas dentro de uma semana
- É importante buscar definir datas para as tarefas
- Quando a tarefa estiver com status de
Concluída, necessariamente preencha o campo de data - Quando a tarefa estiver com status de
Concluída, um outro membro da equipe deve revisar a tarefa, verificando se todos os campos foram preenchidos adequadamente, além de avaliar se os objetivos da tarefa foram alcançados. Se necessário, ao revisar a tarefa, indique os ajustes que julgar necessários. - Após a finalização da revisão da tarefa concluída, mudar o status para
Arquivada. É importante que, ao arquivar a tarefa, todas as colunas indicadas acima estejam preenchidas.
Como utilizar o Psono
Como utilizar o GitLab
Como utilizar o Google Drive
Como utilizar os Sites do LabRI/UNESP
Notas de fim
- Tarefa priorizada significa que houve uma triagem e uma definição do responsável, de datas de entrega e do nível de prioridade (Alto, Médio ou Baixo)↩